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【居所の分からない相続人の　調べ方】

居所の分からない相続人、存在を知らないが居るかもしれない

相続人を調べる方法をご案内します。

　遺産分割協議書は法定相続人の全員の合意が必要です。
一人でも欠けると無効になります。

そのために、音沙汰がなくどこに住んでいるのか分からない相続人、

存在するかもしれない相続人もすべて調べて、相続人を確定しなければなりません。
その方法は戸籍謄本を取得する
ことです。

【戸籍謄本とは？】

戸籍謄本（全部事項証明書）
には「親子関係・結婚離婚・養子縁組の有無・認知した子供の有無など」
が記載されています。

　戸籍謄本をたどれば家族関係が把握できるということです。

戸籍謄本の種類

戸籍謄本には

「戸籍謄本」「除籍謄本」「改正原戸籍謄本」の種類があります。

これらを戸籍謄本類と言います。

◎戸籍謄本

現に人が入っていて使われている戸籍の謄本

◎除籍謄本

戸籍内の人が全員、結婚や離婚、養子縁組、死亡などでいなくなっている戸籍。

◎改正原戸籍謄本

戸籍の電子化や法改正によって戸籍が改定されたため、使われなくなった古い戸籍。

この三つの戸籍謄本類をすべてそろえる必要があります。
※「除籍謄本」「改正原戸籍謄本」が存在する場合。

【戸籍収集の手順】

被相続人（亡くなった方）の出生時から死亡時のすべて
の戸籍謄本を集める。

① 亡くなった方の「本籍地」を調べる

② 本籍地の役所で死亡時の戸籍を取得する
※住所の役所ではありません

③順番に遡って出生時までの戸籍謄本を取得していく。

ポイント

◎もし死亡時の本籍地が分からない場合は現住所の役所から住民票
（除籍）

を取得すれば、それに本籍地が記載されています。

◎住所・連絡先が分からない相続人の住所を調べる手段として

戸籍謄本の付票を取得する方法があります。

戸籍の付票
には住民票の【移動の履歴】が記載されています。

◎死亡時から出生時まで、必ず【連続性している】ことが必要。

　連続性は【日付】や【本籍地】で確認する。

つまり
・日付にズレがあるのは、その間に別の戸籍があるということ。

・同じ日付でも、以前の本籍地から次の本籍地に移動の有無を確認する。
　本籍地が違っていればその間に【別の戸籍】があったと考えられる。

その場合は再度、役所に申請してその間の戸籍を取得する必要があります。

【相続人調査がむつかしい訳】

慣れない人にとって、相続人調査＝戸籍収集は厄介です。
その理由を列挙していくと

① 集めなければならない、戸籍謄本の通数が多い。

普通で5通ぐらい、多い人で10通を超える場合があります。

② 本籍所在地ごとに調査しなければならない。

一か所の役所で全ての戸籍謄本がそろえばよいが、

複数の本籍所在地を管轄するお役所別に調査

を繰り返さなければならない。

③ 何度も法律（戸籍法）が変わっている。

戸籍法が変わるたびに、戸籍謄本は改定され「改定原戸籍謄本」

ができています。→戸籍の【連続性】を確認しにくい。

④ 古い戸籍は手書きで読みにくい。

電子化された「現行戸籍」読みやすいのですが、

古い戸籍は

毛筆で書かれ、書体も今の人には判読しにくいです。

⑤ 戸籍の連続性を見落とす可能性があります。

先ほど書いたように【日付】や【本籍地】の

移動をポイントとして

戸籍の連続性をチェックしなければならないのですが、

慣れないと非常に厄介です。

これらの戸籍謄本は相続人が漏れなく揃っている事を、

証明するための添付書類です。

裁判所に厳密にチェックされるので、戸籍謄本が足らなければアウトです。

⑥ 次の場合は複雑になるケースなので注意が必要です。

◎数次相続
以前の相続手続きをしていない場合。
◎代襲相続
孫や甥・姪が法定相続人となる場合。
◎兄弟姉妹が相続人になる場合

【まとめ】

以上を列挙しましたが慣れない人でも①～③あたりは手順を考え　　
粛々とやれば何とかなりそうですが

⑤、⑥、あたりが大変だと思います。

④の古い戸籍には当たりたくないですが、古参の町役場の

職員さんは、読めてしまう場合があるので、教えてもらうのも手です。

以前何かで読んだのですが、古文書のOCR化が

いかに難しいかとのことでした。

スキャンしたとき古紙のヨレや汚れまでパターン認識しようとするので難儀する。

最新のAI技術もベテランの人間にはまだまだ及ばないと言うことです。

　余談になってしまいましたが、かかる手間や失敗の不安などを
考えると、相続人の調査は専門家に任せたほうが良いように
思います。


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